registro de receptores de fondos públicos
Información general
El Registro de Receptores de Fondos Públicos, está normado por la Ley N° 19.862 y su reglamento, el cual presenta, para aquellas instituciones públicas y privadas que reciben o lo harán, recursos públicos para el desarrollo de sus iniciativas, dos condiciones.
La primera es estar inscritos y con información actualizada en el Registro Nacional, cuya inscripción se hace en el portal www.registros19862.cl
La segunda obligación es que, además, deben estar inscritos y vigentes en el Registro de cada Servicio Público del cual reciban transferencias, en este caso, del Gobierno Regional de Tarapacá.
Para avanzar en la inscripción y actualización de antecedentes (en el caso de las organizaciones que ya cuentan con ese registro) se ha dispuesto la entrega de documentación, la que se encuentra detallada por tipo de Organización o Institución.
En el caso de algunos documentos, tales como “Estado de Resultados”, “Declaración de Patrimonio”, “Declaración jurada simple de domicilio” y “Contacto de Directiva”, se deben presentar en los formatos que el GORE ha definido y que podrá encontrar en «Requisitos».
La entrega de esta documentación se puede hacer por dos vías:
- Presencial, a través de la Oficina de Partes del GORE, para lo cual deben adjuntar, junto a la documentación, la carta conductora.
- Virtual, mediante el correo registro19862tarapaca@goretarapaca.gov.cl, indicando en el mensaje a qué organización o institución corresponde la información.
Una vez recibida la documentación, se inicia el proceso de revisión y validación, pudiendo solicitar documentos pendientes u otros que sean necesarios a corregir.
Las consultas solo se recibirán de manera virtual en el correo registro19862tarapaca@goretarapaca.gov.cl
Requisitos
Documentos a presentar por tipo de Organización o Institución
- Organizaciones Sociales y/o Comunitarias (Territoriales o Funcionales, como: Juntas de Vecinos, Uniones Comunales, Clubes de Adulto Mayor, Centros Sociales, Culturales y/o deportivos, entre otras)
- Certificado de vigencia de personalidad Jurídica, emitido por el Registro Civil e Identificación (con fecha no superior a 30 días).
- Certificado de vigencia del directorio, emitido por el Registro Civil e Identificación (con fecha no superior a 30 días). O, Acta Simple de renovación del Directorio (en los casos en que aún no este registrado el directorio recientemente electo).
- Copia de los Estatutos Actualizados.
- Copia del Rol Único Tributario.
- Fotocopia simple de la C.I. del directorio de la organización.
- Estado de Resultado (según formato GORE).
- Declaración de patrimonio (según formato GORE).
- Certificado de vigencia de la cuenta bancaria de la organización o fotocopia de la libreta de ahorro con timbre del banco.
- Declaración Simple de los domicilios del Representante Legal y de la Institución, (según formato GORE).
- Certificado de Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos, obtenido desde la pagina web www.registros19862.cl
- Formulario de Antecedentes de Contacto de la Directiva (según formato GORE).
2. Comunidades o Asociaciones Indígenas
- Certificado de vigencia de personalidad jurídica y directorio vigente, emitido por la CONADI (emitido con fecha no superior a 30 días).
- Acta Simple de renovación del Directorio (en los casos en que aún no este registrado el directorio recientemente electo).
- Copia de los Estatutos Actualizados.
- Copia del Rol Único Tributario.
- Fotocopia simple de la C.I. del directorio de la organización.
- Estado de Resultado (según formato GORE).
- Declaración de patrimonio (según formato GORE).
- Certificado de vigencia de la cuenta bancaria de la organización o fotocopia de la libreta de ahorro con timbre del banco.
- Declaración Simple de los domicilios del Representante Legal y de la Institución (según formato GORE).
- Certificado Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos, obtenido desde la página web www.registros19862.cl
- Formulario de Antecedentes de Contacto la Directiva (según formato GORE).
3.- Asociaciones Gremiales
- Certificado de vigencia de personalidad jurídica y directorio vigente, emitido por la SEREMI de Economía (emitido con fecha no superior a 30 días).
- Acta Simple de renovación del Directorio (en los casos en que aún no este registrado el directorio recientemente electo).
- Copia del Acta de la última elección del directorio.
- Copia de los Estatutos Actualizados.
- Copia del Rol Único Tributario.
- Fotocopia simple de la C.I. de los directivos de la organización.
- Estado de Resultado (según formato GORE).
- Declaración de patrimonio legalizada (según formato GORE).
- Certificado de vigencia de la cuenta bancaria de la organización o fotocopia de la libreta de ahorro con timbre del banco.
- Declaración Simple de los domicilios del Representante Legal y de la Institución.
- Certificado Inscripción en el Registro de Personas Juridicas Receptoras de Fondos Públicos, obtenido desde la pagina web www.registros19862.cl
- Formulario de Antecedentes de Contacto de la Directiva (según formato GORE).
4.- Organizaciones Deportivas
- Certificado de vigencia de personalidad jurídica y directorio vigente, emitido por el Instituto Nacional de Deportes o Certificados de vigencia de personalidad jurídica y de vigencia del directorio emitido por el Registro Civil e Identificación (emitidos con fecha no superior a 30 días).
- Acta Simple de renovación del Directorio (en los casos en que aún no este registrado el directorio recientemente electo).
- Copia de los Estatutos Actualizados.
- Copia del Rol Único Tributario.
- Fotocopia simple de la C.I. de los directivos de la organización.
- Estado de Resultado (según formato GORE).
- Declaración de patrimonio (según formato GORE).
- Certificado de vigencia de la cuenta bancaria de la organización o fotocopia de la libreta de ahorro con timbre del banco.
- Declaración Simple de los domicilios del Representante Legal y de la Institución (según formato GORE).
- Certificado Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos, obtenido desde la pagina web www.registros19862.cl
- Formulario de Antecedentes de Contacto de la Directiva (según formato GORE).
5.- Corporaciones y/o Fundaciones
- Certificado de vigencia de personalidad Jurídica, emitido por el Registro Civil e Identificación (emitido con fecha no superior a 30 días).
- Acta del Consejo directivo en el cual se concede facultades al representante legal de la Corporación y/o Fundación y su vigencia en ese cargo.
- Copia de Escritura Pública de Constitución o Copia de los Estatutos Actualizados.
- Copia del Rol Único Tributario.
- Fotocopia simple de la C.I. de los representantes de la organización.
- Estado de Resultado (según formato GORE).
- Declaración de patrimonio (según formato GORE).
- Declaración Legalizada de los domicilios del Representante Legal y de la Institución (según formato GORE).
- Certificado de vigencia de la cuenta bancaria de la organización o fotocopia de la libreta de ahorro con timbre del banco.
- Certificado Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos, obtenido desde la pagina web www.registros19862.cl
- Formulario de Antecedentes de Contacto de la Directiva (según formato GORE).
6.- Asociaciones de funcionarios
- Certificado de vigencia de personalidad Jurídica, emitido por la Dirección del Trabajo (emitido con fecha no superior a 30 días. Además, si los representantes legales son la Asociación Nacional, deberán presentan un documento legalizado en el cual dicha asociación delega la representación en el directorio regional.)
- Acta Simple de renovación del Directorio (en los casos en que aún no este registrado el directorio recientemente electo).
- Copia del Acta de la última elección del directorio.
- Copia de los Estatutos Actualizados.
- Copia del Rol Único Tributario.
- Fotocopia simple de la C.I. de los representantes de la organización.
- Estado de Resultado (según formato GORE).
- Declaración de patrimonio (según formato GORE).
- Certificado del Banco de libreta de ahorro, cuenta vista, cuenta corriente vigente o fotocopia de libreta de ahorro con timbre del banco.
- Declaración Simple de los domicilios del Representante Legal y de la Institución (según formato GORE).
- Certificado Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos, obtenido desde la página web www.registros19862.cl
- Formulario de Antecedentes de Contacto de la Directiva (según formato GORE).
7.- Empresas y/o Sociedades
- Copia autorizada ante Notario Público de la escritura de constitución de la sociedad o empresa (emitido con fecha no superior a 30 días).
- Acta del Consejo directivo en el cual se concede facultades al representante legal de la Empresa y/o Sociedad y su vigencia en ese cargo.
- Copias autorizadas de las escrituras públicas de las modificaciones, hasta la fecha de la inscripción.
- Certificado de Vigencia de la inscripción o registro de la Sociedad, en el Conservador de Comercio correspondiente, otorgado por éste, con no más de 15 días de antelación a la fecha en que se requiere la inscripción (Ejemplar original).
- Copia autorizada ante Notario Público de la publicación en el Diario Oficial, del extracto de la escritura de constitución y de los correspondientes a sus modificaciones.
- Copia autorizada ante Notario Público de las escrituras en las que consten los mandatos o poderes especiales ‐ si los hubiere – cuando los actuales apoderados o representantes legales ‐ y sus facultades ‐ no constan en las escrituras de constitución.
- Copia del Rol Único Tributario de la Empresa.
- Fotocopia de las cédulas nacionales de identidad de los representantes legales.
- Estado de resultados de los dos últimos ejercicios presupuestarios u (opcionalmente) informes comerciales de empresas autorizadas, dedicadas a la provisión estos servicios de información, respecto del mismo período.
- Certificado Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos, obtenido desde la página web www.registros19862.cl
8.- Universidades Reconocidas por el Estado
- Decreto de Nombramiento del Rector.
- Copia autorizada de los Estatutos de la Universidad o referencia del sitio web oficial en que pueden ser consulta una copia autorizada y vigente.
- Copia legalizada del Rol Único Tributario.
- Fotocopia simple de el o las Cédulas de Identidad y Rol Único Tributario de el o los representantes de la organización.
- Copia autorizada del último Informe de la Gestión Financiera Institucional.
- Comunicación formal (carta u oficio) suscrito por un funcionario competente que singularice debidamente la Cuenta Corriente o de Ahorro perteneciente a la entidad y designada oficialmente por la Institución para recibir los fondos públicos.
- Certificado Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos, obtenido desde la pagina web www.registros19862.cl
9.- Instituciones públicas (Municipios y Servicios Públicos)
- Copia del Decreto del nombramiento del actual representante legal de la entidad o jefes superior del servicio.
- Copia de la Ley o Reglamento Orgánico de la entidad en su versión actualmente vigente. En subsidio una debida referencia al sitio web en el pueda ser accesada una versión oficial y actualizada del documento que los contenga.
- Copia legalizada del Rol Único Tributario.
- Fotocopia simple de el o las Cédulas de Identidad y Rol Único Tributario de el o los representantes de la organización.
- Último Informe de la Gestión Financiera Institucional.
- Comunicación formal (carta u oficio) suscrito por un funcionario competente que singularice debidamente la Cuenta Corriente o de Ahorro perteneciente a la entidad y designada oficialmente por la Institución para recibir los fondos públicos.
- Certificado Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos, obtenido desde la pagina web www.registros19862.cl
